SoftyDoc vous permet d’unifier l’accès à vos contenus et d’assurer un accès personnalisé selon vos règles de gouvernance
Softydoc offre des capacités complètes d’automatisation des processus, du workflow le plus simple au plus complexe.
Gérez vos documents grâce à une expérience utilisateur intuitive qui offre une édition collaborative.
Les ennuis commencent lorsque les documents sont stockés à plusieurs endroits: sur papier, sur les ordinateurs portables et les clés USB, dans les e-mails et les lecteurs réseau, et sur divers sites de partage de fichiers. Ces silos de contenu réduisent la productivité de l’entreprise et fragilise sa sécurité. Le logiciel de gestion de documents SoftyDoc vous permet de contrôler le contenu de votre entreprise avec une gouvernance transparente des informations et une conformité GDPR efficace qui se traduit directement par des avantages commerciaux palpables.
Trouvez, partagez et sécurisez facilement tous vos fichiers importants, tels que les contrats juridiques, les ressources marketing, les documents liés au client etc… SoftyDoc permet aux gens de localiser rapidement le document exact dont ils ont besoin parmi des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers, dans leur système de gestion de documents. Les dossiers intelligents facilitent la découverte de contenu en regroupant les fichiers en fonction de ce qu’ils sont plutôt que de l’endroit où ils sont stockés. L’accès mobile, de bureau et Web ainsi que l’intégration avec des applications de productivité courantes permettent aux gens de travailler de n’importe où à l’aide d’appareils et d’interfaces familiers
SotfyDoc offre des capacités d’automatisation de processus complètes, de la simple approbation de contenu aux flux de travail d’entreprise complexes, tous intégrés et fournis via Google Cloud. Maximisez la valeur de votre contenu avec une puissante combinaison de capacités de gestion de documents et de workflow, et ouvrez des opportunités infinies pour améliorer et accélérer leur exploitation. Les informations circulent vers la bonne personne, au bon moment, dans les applications et les appareils que les collaborateurs utilisent pour faire leur travail.
SoftyDoc vous fournit des contrôles de sécurité associés à des capacités de gestion des enregistrements des versions. Ces contrôles protègent le contenu précieux de l’entreprise à chaque étape de sa vie pour une traçabilité accrue.